[붙임 1] KSGE 참가신청서

						(앞면)
참가신청 계약서						Korea Smart Grid Expo 2026
						2026. 2. 4. ~ 2. 6.
신청/계약자
업체명		(국문)
		(영문)
사업자등록번호								대표자
사업자등록주소
홈페이지		https://
업무담당자
부서 및 직위		(부서)						사무실번호
		(직위)						휴대폰번호
이메일주소								팩스번호
주요 출품 품목		(국문)
		(영문)
전자세금계산서 수령자 정보						(상동 ■)
업무담당자
부서 및 직위		(부서)						사무실번호
		(직위)						휴대폰번호
이메일주소								팩스번호
참가신청/계약 내역
참가구분	부스구분(a)				부스단가(b)				참가비(a*b)			합 계
나주 에너지밸리	일반			1부스	2,660,000				2,660,000			2,660,000
※ 참가비 납입처 : 신한은행 140-009-272620 / 예금주 한국스마트그리드협회
뒷면의 참가규정 및 계약조건을 확인하였으며 사업자등록증 사본을 첨부하여 상기의 내역으로 Korea Smart Grid Expo 2026 사무국으로 참가신청을 합니다.
2025년 12월 일
서울 송파구 양재대로 71길 20-18 한국스마트그리드협회 회장 (인)							신청인 :				(인)
							대표자 :				(인)
[본 계약서에 날인한 사람은 전시자(참가업체)를 대표하여 본 계약을 이행할 권한과 의무가 부여되었음을 보장합니다.] [첨부] 사업자등록증 사본 1부

[붙임 2] KSGE 참가규정 및 계약조건

	(뒷면)
참가규정 및 계약조건	Korea Smart Grid Expo 2026
	2026. 2. 4. ~ 2. 6.
제1조 용어의 정의 전시자(참가업체)”라 함은 본 전시회 참가를 위하여 참가신청서를 제출한 회사, 조합 및 단체를 말한다. “전시회”라 함은 코리아 스마트 그리드 엑스포 2026 (Korea Smart Grid Expo 2026)를 말한다. “주최자”라 함은 “한국스마트그리드협회(KSGA)”, “(주)코엑스(Coex)”, “Korea Smart Grid Expo 2026 사무국”을 말한다. “GSC(General Service Contractor)”라 함은 주최자와 업무분장을 통해 전시회 Management 전 분야의 통합적 서비스를 제공하는 것으로 본 전시회에서는 “(주)코엑스(Coex)”가 담당한다. 제2조 전시스페이스 할당 주최자는 계약금 납입순서, 참가규모, 전년도 참가실적, 전문관 구성, 전시품 성질 등 기타 기준에 의거 전시장 내 각 업체의 위치를 GSC를 통해 배정한다. 주최자(혹은 GSC)는 특별한 사정이 있는 경우 전시회 준비기간 이전이면 언제든지 전시자에 할당된 스페이스를 변경할 수 있다. 이 같은 변경은 주최자의 재량이며, 전시자는 이로 인한 보상을 청구할 수 없다. 제3조 계약, 신청 및 참가비 납부절차 참가신청(계약)서는 Korea Smart Grid Expo 2026 사무국으로 제출하여야 하며, 신청 후 7일 이내에 50%를 납입하고, 잔액(부대시설 신청비용 포함)은 2026년 1월 15일까지 완납하여야 한다. 이때 참가비 납부는 Korea Smart Grid Expo 2026 사무국으로 통합하여 납부한다. 참가비 내에는 전시장소, 24시간 경비, 통로청소, 홍보자료 제공, 전시 디렉토리 및 전시회 개최 시까지의 각종 정보제공 등의 비용이 포함된다. 제4조 설치 및 철거 설치 및 철거는 주최자(혹은 GSC)가 규정한 기간 내에 완료되어야 하며, 전시자는 지연에 따른 손실이나 전시장에 대한 손상에 대하여 주최자(혹은 GSC)에게 보상하여야 한다. 제5조 보험, 보안 및 안전 전시자는 전시기간은 물론 설치 및 철거기간 동안 모든 기재 및 전시품에 대하여 보험에 부보하여야 한다. 주최자(혹은 GSC)는 전시자 및 참관객의 권익을 보호하기 위하여 적절한 경계 조치를 강구할 것이나, 전시자의 모든 물품에 관한 궁극적인 책임은 전시자가 부담한다. 스탠드 및 전시장치의 모든 자재는 소방 및 안전법규에 따라 적절한 불연처리가 되어야 하며, 주최자(혹은 GSC)는 필요 시 시공 작업 및 실연을 제한할 수도 있다. 제6조 주최자에 대한 정보제공 전시자는 주최자(혹은 GSC)가 부스 내 장치 및 활동이 규정에 부합되는지 여부를 파악할 수 있도록 전시품 및 전시시공에 관한 자료는 물론 전시회에 필요한 정보를 주최자에게 제공하여야 한다. 제7조 전시품 제한 및 전시실 관리 전시자는 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 전시부스에 배치하여야 하며, 전시자의 활동은 할당한 스페이스 이내(以內)이어야 한다. 또한, 전시품의 분실 및 훼손, 도난 등과 관련한 제반사항에 대한 책임은 전시자(참가업체)에게 있다. 주최자(혹은 GSC)는 전시회의 성격과 배치되는 전시품, 지나친 소음 등 타 전시자에게 피해를 주는 행위 등에 대하여 전시를 제한할 수 있다. 제8조 전시부스 양도의 금지 전시자는 기 배정받은 전시면적의 전부 또는 일부를 주최자의 승낙 없이 제3자에게 양도할 수 없다. 제9조 현장판매 금지 전시회 참가 목적은 관련 기자재 및 서비스를 참관객에게 실연하는 데 있으므로, 전시자는 원칙적으로 현장에서 판매활동을 전개할 수 없다. 단, 주최자(혹은 GSC)가 별도로 정한 전시장내 특별코너에서의 판매활동은 예외로 하며, 이에 수반되는 세금 및 기타 모든 사항은 전시자의 책임으로 한다. 제10조 참가신청 해지 전시자가 신청한 전시부스의 전부 또는 일부의 사용을 거부하거나 참가비를 기한 내에 납부하지 않을 경우, 또는 주최자가 정한 전시회 운영규칙을 어길 경우 주최자(혹은 GSC)는 일방적으로 참가신청을 해지할 수 있다. 이 경우 기 납부한 참가비는 반환하지 아니 한다. 제11조 규모축소 및 위약금 전시자가 신청한 전시부스 일부의 사용을 취소하는 경우 다음에 정한 위약금 상당액을 사용 취소 후 15일 이내에 주최자에게 지불하여야 한다. 단, 기 납부된 참가비는 동 위약금으로 차감하며, 부족 시 추가로 납부하여야 하고 잉여 시 반환한다. A. 2026. 1. 15.까지 : 취소면적/신청면적 × 참가비(조립식 부스비 포함) × 50% B. 2026. 1. 16.이후 : 취소면적/신청면적 × 참가비(조립식 부스비 포함) × 100% 제12조 참가취소 및 해약금 전시자가 참가신청서 제출 후 참가를 포기(취소)할 경우 다음에 정한 해약금 상당액을 참가포기(취소) 후 15일 이내에 주최자에게 지불하여야 한다. 단, 기 납입된 참가비는 동 위약금으로 차감하며, 부족 시 추가로 납부하여야 하고 잉여 시 반환한다. A. 2026. 1. 15.까지 : 참가비(조립식 부스비 포함)의 50% 납부 B. 2026. 1. 16.이후 : 참가비(조립식 부스비 포함)의 100% 납부 제13조 전시회 변경 주최자(혹은 GSC)가 국가 위기상황이나 천재지변, 전염병 등 불가항력적인 사정으로 전시회 개최일 및 장소를 변경하거나 축소 또는 취소하는 경우에 전시자는 참가신청과 관련한 보상을 청구할 수 없다. '불가항력'은 천재, 전쟁, 폭동, 반란, 내란, 테러, 화재, 폭발, 홍수, 도난, 고의에 의한 손해, 파업, 출입제한, 기후, 제3자에 의한 금지행위, 국방, 공중위생에 관련된 긴급사태, 국가 또는 지방공공단체의 행위 또는 규제 등 주최측의 통제가 미치지 못하는 모든 원인으로 규정한다. 제14조 관계규정의 준용 및 해석 1) 주최자는 필요한 경우 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있으며, 전시자는 이를 준수하여야 한다. 전시자는 코엑스(Coex)의 제 규정을 준수하여야 한다. 2) 본 계약에 명시되지 아니한 사항은 주최자가 정한 관계규정과 주최자가 적용하는 관계법규에 따른다. 3) 본 계약서 및 기타 계약 문서의 해석에 대하여 주최자와 전시자 간에 이견이 있을 경우에는 주최자의 해석에 따른다. 제15조 분쟁해결 본 참가규정에 관한 주최자(혹은 GSC)와 전시자 간에 발생하는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리 및 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원에 따르며, 대한상사중재원에 의해 내려지는 판정은 최종적인 것으로 당사자 쌍방에 대하여 구속력을 가진다. 제16조 청렴계약 이행 주최자와 전시자는 본 계약과 관련하여 접대나 금품 등 일체의 부적절한 공여를 직/간접적으로 요구하거나 제공해서는 아니 되며, 깨끗하고 투명한 거래풍토 조성 및 공정거래질서 유지를 위해 상호 노력한다.

[붙임 3] 한전 중소기업 확인표

한전 중소기업 확인표			Korea Smart Grid Expo 2026
			2026. 2. 4. ~ 2. 6.
KSGE 참가기업 확인표
			기업명:
항목	세부 항목					확인
유망기업 인 증	① 기술혁신형 중소기업 인증(INNO-Biz)
	② 경영혁신형 중소기업 인증(MAIN-Biz)
	③ 수출유망 중소기업 인증
참가기업 제품 및 기술수준주1)	① 산업재산권(특허, 실용신안, 디자인) 보유
	② 해외규격인증(UL,CE 등), ISO 보유
	③ NEP, NET, 전력신기술 등 신기술 보유
	④ 혁신제품 지정 인증 보유
	⑤ 친환경 인증 보유
한국전력 중소기업 정책참여도	① 협력연구개발과제 수행실적(수행 중 포함)
	② 해외전시회·촉진회, BIXPO 참여실적
	③ K.T.P 인증기업
기 타	① 에너지밸리 투자·협약기업
	② 신규 중소기업(1년이내)
주1) 동일 제품·기술의 경우 세부 항목에서 1개 항목만 체크

[붙임 4] 개인정보 동의서

개인정보 수집·이용·제공 동의서				Korea Smart Grid Expo 2026
				2026. 2. 4. ~ 2. 6.
「코리아 스마트그리드 엑스포 2026」 업무추진을 위해 《개인정보보호법》 제15조, 제17조, 제23조 및 제24조에 따른 개인정보 수집·이용과 제3자 제공 동의 여부를 확인하고자 하니, 전시회 업무에 직접 활용하거나 업무 수행의 범위에서 활용할 목적으로 나주시장, 전남테크노파크, 한국스마트그리드협회, 코엑스 관리자 등이 개인정보를 취급할 수 있도록 동의하여 주시기 바랍니다.
개인정보의 수집·이용에 관한 사항
수집·이용 목적	「코리아 스마트그리드 엑스포 2026」 참가 및 부스 운영, 정산, 홍보·마케팅 등 원활한 전시회 운영 목적
수집·이용 항목	업체명, 주소, 대표자·담당자의 성명 및 연락처, 업체 현황(사업자번호, 금융정보)
보유·이용 기간	본 동의서의 효력은 개인정보의 수집·이용에 관한 동의일부터 발생하며, 문서보존 기간 경과 후 파기됩니다.
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개인정보의 제3자 제공에 관한 사항		(상동 ■)
제공 대상 기관	나주시장, 전남테크노파크, 한국스마트그리드협회, 코엑스 등 전시회 관련자
제공의 목적	∘참가 자격 확인 및 지원사항 점검 ∘「코리아 스마트그리드 엑스포 2023」의 원활한 운영을 위한 정보 제공 ∘《공공기관의 정보공개에 관한 법률》에 따른 정보 제공 ∘기타 에너지밸리 활성화를 위한 사업 추진
제공할 개인정보	∘수집·이용에 동의한 정보 중 목적 달성을 위해 필요한 최소한의 정보에 한하며, 필요 정보 외 불필요한 정보의 제공을 최소화하며, ∘위탁업체에 개인정보 제공 시 사업 목적 달성을 위한 최소 정보에 한합니다.
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2025년 12월 일
전남테크노파크원장 귀하			신청인 :		(인)
			대표자 :		(인)