2021년도 온라인 쇼케이스 및 일반상담회 추진 방안

’21.07.26, 해외사업실 해외마케팅팀

개요

❍ 월드옥타 한인 바이어를 대상으로 동시에 지역 기업과 제품을 쇼케이스 형식으로 소개하고, 1:N 상담회를 진행, 해외 현지 시장 파악 등으로 수출판로 개척 및 현지 진출 기회를 제공

행사 개요

❍ 행사명 : 제25차 세계한인경제인대회 연계 수출상담회

❍ 행사일시 : 2021년 10월 13일(수) 08:00~19:00

* 일부 국가 10월 12일(화) 20:00 진행

❍ 개최장소 : 그랜드워커힐 서울호텔 * 서울시 광진구 소재

추진 방안

❍ (온·오프라인 수출상담회) 전 세계 한인경제인이 온·오프라인으로 참여 가능한 수출상담회를 개최함으로써 국내 중소기업 수출판로 개척 및 경제활성화 지원

- (쇼케이스) 도시별 쇼케이스 스튜디오 전용 장비 및 전문인력 지원

- (일반상담) 기업별 전용 부스 및 화상상담 장비 활용 온라인 참여 바이어와 비대면 상담 및 현장 방문 바이어와 대면 상담 진행

❍ (비즈니스 매칭 지원) World-OKTA 온라인 매칭 시스템 활용 바이어 수요에 따른 매칭 지원

- 온라인 매칭 시스템 활용 기업정보 先제공 후 바이어 수요 반영

- 쇼케이스 100%, 일반상담 80% 이상 사전 매칭 주선

❍ (사후관리를 통한 성과 관리) 현장에서 실질적인 계약이나 주문이 바로 이뤄지기는 어렵지만, 쇼케이스 이후 기업과 바이어의 네트워킹을 통해 구체적인 성과가 나올 수 있도록 지속적으로 관리

추진 일정

업무구분	세부내용	일정
		7월				8월				9월				10월
행사기획	세부계획 수립 및 협의			7/20
참가자 모집 및 선정	기업 모집 및 제품정보 등록						8/10
	수출상담회 개최 사전홍보							8/27
	바이어 모집 및 1차 매칭							8/27
	기업 및 상담품목 선정								8/31
매칭 주선 및 사전준비	바이어 추가 발굴 및 확정매칭												9/30
	참가기업 안내자료 제작 및 배포								8/31
	쇼케이스 발표자료 제출										9/15
	쇼케이스 연출기획												9/30
	바이어 사전확인, 안내자료 배포													10/8
행사운영	행사 총괄 운영 및 성과 보도														10/13
결과보고	사후관리 계획수립 및 이행																10/29
	결과보고서 제출																10/29

쇼케이스 세부운영계획

❍ 지원대상

- (바이어) OKTA 회원 한인 바이어 및 현지 바이어 60여 명

- (기  업) 테크노파크 소속 우수기업 16개 사

❍ 세부일정

도 시	일 정			장 소
	한국기준		현지기준
아랍에미리트 두바이	10/12(화)	20:00-23:00	10/12(화) 15:00-18:00	그랜드워커힐서울호텔 B1F 그랜드홀 내 스튜디오
미국 뉴욕	10/13(수)	08:00-11:00	10/12(화) 19:00-22:00
캐나다 토론토		08:00-11:00	10/12(화) 19:00-22:00
호주 시드니		09:00-12:00	10/13(수) 10:00-13:00
일본 도쿄		09:00-12:00	10/13(수) 09:00-12:00
태국 방콕		10:00-13:00	10/13(수) 08:00-11:00

❍ 기업모집 및 선정 계획

~8/10(화)	➡	8/10(화)~8/13(금)	➡	8/16(월)~8/27(금)	➡	9/1(수)
참여기업 모집		TP → OKTA		OKTA → 바이어		OKTA → TP
참여기업 모집		참가신청서 서면 제출		기업정보 공유 및 홍보, 바이어 매칭		발표기업 최종 선정 결과 전달

* 기업 참가신청서 양식 별첨

- OKTA 홈페이지 및 SNS 연계 모집공고

- 바이어 선호도 반영 각 도시별 6개 사 최종 선정

<기업정보 제공 방식>

↓

❍ 참가기업 발표준비 계획

- 최종 선정 결과 유선 안내 및 안내가이드 배포

- 결과공고 후 2주일 이내 발표자료 및 연출요청사항 제출

- 행사 1주일 전 개별 기업 리허설 및 발표일정 안내

* 연출요청사항 제출 양식 참고

❍ 현장운영 계획

대상도시	구 분	시 간		내 용
도시(1)	리허설	06:00-08:00	120분	현장운영 안내 및 발표 연습
	기업(1)	08:00-08:10	10분	기업 홍보 발표
		08:10-08:20	10분	질의응답 및 구매상담
		08:20-08:30	10분	휴식
	기업(2)	08:30-08:40	10분	기업 홍보 발표
		08:40-08:50	10분	질의응답 및 구매상담
		08:50-09:00	10분	휴식
	기업(3)	09:00-09:10	10분	기업 홍보 발표
		09:10-09:20	10분	질의응답 및 구매상담

- 각 도시별 6개 기업 제품 홍보 발표 쇼케이스

- 주최기관 제공 쇼케이스 스튜디오에 중소기업 담당자가 참석하여 회사·제품 홍보 후 질의 응답

- 10명 내외의 바이어 비대면 참여 (가상스튜디오 입장 방식)

<스튜디오↔현지 비대면 연결 방식>

	↔

<지원장비 목록 및 활용예시>

구 분	수 량	구 분	수 량
송출PC	1	55인치 PGM TV	2
Vmix(송출PG)	1	케이블 (HDMI)	5
송출PC 모니터	2	6mm 카메라	2
2CH 캡쳐보드/스위쳐	1	카메라삼각대	2
모니터용스피커	1	와이어리스마이크	2
오디오인터페이스	1	100W LED 조명	4
송출지원노트북	1	크로마키배경	1
키보드/ 마우스	1	제품소개 배경	1
파티션	5	듀라테이블(1,800*750)	1
절 탁자(1,800*600)	8	테이블보	9
의자	10	제품 디스플레이 거치대(SET)	1
필기도구 set	10	삼당일지 및 개인정보동의서	20

<공간구성 계획>

스튜디오

(2)

스튜디오

(3)

스튜디오

(4)

스튜

디오

(1)

스튜디오

(5)

❍ 지원사항

- 발표자료 송출용 장비 및 시스템 일체

- 기업 제출 연출요청사항 반영하여 연출가가 발표자료 송출 지원

- 전문 사회자 배석 질의 및 구매상담 유도

- 사전교육자료 및 발표 리허설 기회 제공

- 발표 동영상(성과품) 원본 제공 및 OKTA Youtube 채널 게시

* TP기업 포함, 쇼케이스에 참여하는 모든 기업의 숙식은 제공되지 않음

<World-OKTA 유투브 채널 활용 예시>

https://www.youtube.com/c/WorldOKTA

❍ 참여기업 유의사항

- 자료 준비 및 프레젠테이션 형식의 발표 가능 기업에 한하여 신청

- 가급적 2인 이상 현장 참여(자료발표 1인, 샘플시연 및 상담일지작성 1인)

- 수출상담회 20일 전 발표자료 및 연출요청사항 제출

- 수출상담회 당일 방송 중 제품시연에 사용할 기업별 주력제품 샘플 지참

- 쇼케이스 발표 시작 2시간 전 스튜디오 도착 및 리허설 참여 필수

- 쇼케이스 발표 직후 상담일지 직접 작성 및 제출

- 시식용 샘플 현장 제공 시 사전협의 필수

일반상담회 세부운영계획

❍ 지원대상

- (바이어) OKTA 회원 한인 바이어 및 현지 바이어 200여 명

- (기  업) 테크노파크 소속 우수기업

❍ 세부일정

시간(한국기준)	내 용	장 소
12:00-13:00	전 세계 온·오프라인 참여 바이어 대상 1:1 일반상담	그랜드워커힐서울호텔 1F 워커홀
13:00-14:00
14:00-15:00
15:00-16:00
16:00-17:00
17:00-18:00

❍ 기업모집 및 선정 계획

~8/10(화)	➡	8/10(화)~8/13(금)	➡	8/16(월)~8/27(금)	➡	9/1(수)
참여기업 모집		TP → OKTA		OKTA → 바이어		OKTA → TP
참여기업 모집		참가신청서 서면 제출		기업정보 공유 및 홍보, 바이어 매칭		발표기업 최종 선정 결과 전달

* 기업 참가신청서 양식 별첨

- OKTA 홈페이지 및 SNS 연계 모집공고

- 바이어 선호도 반영 각 도시별 6개 사 최종 선정

- 지원규모의 2~3배수 모집 목표

- 1차 매칭(2주 이내) 운영 후 바이어 선호도 기준 최종 선정

- 전 회원 대상 최종 선정 기업 제품 온라인 홍보 지속 및 기업의 희망 진출지역 기반 타게팅 전화 홍보 병행

<온라인 매칭 시스템 okta-conference.net>

	→

❍ 현장운영 계획

구 분	구 분	시간(한국기준)		구 분
기업(1)	현장준비	11:30-12:00	방역조치 수행, 등록 및 대기
	수출상담	12:00-12:45	45분 상담	바이어(1)
		12:45-13:00	15분 휴식	-
		13:00-13:45	45분 상담	바이어(2)
		13:45-14:00	15분 휴식	-
		14:00-14:45	45분 상담	바이어(3)
		14:45-15:00	15분 휴식	-
		15:00-15:45	45분 상담	바이어(4)
		15:45-16:00	15분 휴식	-
		16:00-16:45	45분 상담	바이어(5)
		16:45-17:00	15분 휴식	-
		17:00-17:45	45분 상담	바이어(6)
		17:45-18:00	상담일지 제출 여부 확인 및 귀가

- 첫 번째 상담 시작 시간 30분 전 도착 체온측정, 방문자등록 및 대기

- 기업 당 4~6명 바이어와 온·오프라인으로 1:1 수출상담

- 전체 상담 건 상담일지 제출여부 확인 후 상담종료

<지원장비 목록 및 활용예시>

구 분	수 량	구 분	수 량
노트북 (크롬, Voov 설치)	1	모니터 32인치	1
마우스	1	헤드셋(마이크 포함)	2
상담테이블	1	헤드셋 연결(확장) 단자	1
전시테이블	1	의자	3

<공간구성 계획>

상담회장	(3X2 옥타늄 부스 53개 동)
개별부스 내부 구성도

출 입 구

❍ 지원사항

- 온라인 화상회의 시스템(행사 당일 제한 없이 이용 가능)

- 상담부스 1개동 당 노트북 1대, 모니터 1대, 헤드셋 2대, 인터넷 회선 구비

- 현장 안내요원 배치로 기술지원

- 상담일지 온라인 제출 시스템(부적응 기업의 경우 출력물로 제공)

- 사전교육자료(화상회의 시스템 활용 방법, 녹화 방법, 자료공유 방법, 에티켓 등 수록)

❍ 참여기업 유의사항

- 참가신청 시 기업 및 제품 홍보 소개글 및 대표제품이미지 등록 필수

* 소개자료의 완성도에 따라 매칭결과가 달라지므로 구체적인 자료를 등록하도록 유관기관 담당자의 자세한 안내 협조 필요

* 대표제품이미지는 jpg, gif, png 등 웹용 이미지에 한해 사용 가능

* 온라인 매칭 시스템(okta-conference.net) 등록 매뉴얼 참고(추후제공예정)

- 1차 매칭 결과에 따라 바이어 선호도가 높은 순으로 최종 선정되므로, 참가신청 및 기업

- 가급적 2인 이상 현장 참여(자료발표 1인, 상담일지 작성 1인)

- 매칭완료 후 바이어정보 확인 및 기록(행사 종료 시 비공개로 전환)

- 수출상담회 당일 기업별 주력제품 샘플, 소개 리플렛 및 카달로그 등 홍보물 지참

- 첫 번째 상담 시작 30분 전 상담부스 도착

- 상담종료 직후 상담일지 직접 작성 및 제출(기업이 작성, 온라인 및 서면 제출 가능)

- 시식용 샘플 현장 제공 시 사전협의 필수

방역대책

❍ 수출상담회장 내부 정기소독 및 철저한 출입자 관리

- 1일 3회 수출상담회장 및 쇼케이스 스튜디오 정기소독 및 환기

- 명찰 배부(등록) 시 방문자 전원 체온측정 및 방문자 기록표 필수 작성

- 명찰 미패용 시 출입 제한

- 사전 신청자가 아닌 경우 입장 등록 제한

* 기업별 일반상담 2인, 쇼케이스 3인까지 사전등록 가능

- 방역키트(손소독 티슈 및 마스크) 제공 및 활용 독려

- 주요 동선에 방역수칙 안내 배너 배치

- 수출상담회장 및 쇼케이스 스튜디오 내부 취식 제한

* 별도 식사시간 미제공, 음료 반입 허용